Elektronische Signatur

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist das digitale Unterschreiben eines Dokuments statt mit dem Stift. Der Unterzeichner weist seine Identität mit einer elektronischen Identität nach, und die Signatur wird kryptografisch mit dem Dokument verknüpft, sodass jede spätere Änderung erkennbar ist.

Die eIDAS-Verordnung der EU unterscheidet drei Stufen: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur. Eine mit dem Finger auf einen Bildschirm gezeichnete Unterschrift ist „einfach“ und beweist wenig. Mit dem Personalausweis ist Ihre Identität staatlich bestätigt, und die Signatur lässt sich einer bestimmten Person zuordnen — eine fortgeschrittene elektronische Signatur.

Ist eine elektronische Signatur rechtsverbindlich?

Ja. Die eIDAS-Verordnung gilt unmittelbar in Deutschland, ergänzt durch das Vertrauensdienstegesetz, und einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Gerichte, Banken und Behörden akzeptieren das Unterschreiben mit dem Personalausweis.

Das deutsche Recht kennt zudem Formfreiheit: Die meisten Verträge sind wirksam, ob mündlich, auf Papier oder digital geschlossen. Bei der elektronischen Signatur geht es deshalb vor allem um den Beweis – wer unterschrieben hat, was und wann.

Schreibt ein Gesetz ausdrücklich die Schriftform vor (§ 126 BGB), kann sie nur durch eine qualifizierte elektronische Signatur ersetzt werden (§ 126a BGB), und für einzelne Erklärungen wie die Kündigung eines Arbeitsvertrags ist die elektronische Form ganz ausgeschlossen. Grundstückskauf und Testament verlangen Notar bzw. eigenhändige Niederschrift. Prüfen Sie im Zweifel vor dem Unterschreiben, welche Form Ihr Dokument verlangt.

So funktioniert die elektronische Signatur mit dem Personalausweis

1. 1Laden Sie das PDF hoch – oder ein Word-Dokument, das automatisch umgewandelt wird.
2. 2Tragen Sie die E-Mail-Adresse jeder Person ein, die unterschreiben soll. Eine Mobilnummer ist optional, für eine Benachrichtigung per SMS.
3. 3Bezahlen Sie pro Unterschrift per Karte, oder nutzen Sie das Kontingent Ihres Abos.
4. 4Die Unterzeichner öffnen den Link, weisen sich mit dem Personalausweis aus und unterschreiben. Alle erhalten das fertige PDF per E-Mail.

Was kann elektronisch unterschrieben werden?

Nahezu alle Vereinbarungen zwischen Privatpersonen, Unternehmen und Beschäftigten. Typische Beispiele:

• Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse
• Mietverträge und Kaufverträge
• Vorstandsprotokolle und Gesellschafterbeschlüsse
• Vollmachten und Einwilligungserklärungen
• Schenkungsverträge und Partnerschaftsverträge
• Dienstleistungsverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen

Sie brauchen noch das Dokument selbst? Wir haben kostenlose Vorlagen, die Sie ausfüllen und direkt zur Unterschrift versenden können. Vorlagen ansehen →

So prüfen Sie eine elektronische Signatur

Ein signiertes PDF enthält das Zertifikat jedes Unterzeichners. Öffnen Sie die Datei in einem PDF-Reader und sehen Sie in das Signaturfeld, oder nutzen Sie unsere Prüfseite: Sie kontrolliert, dass die Signaturen unversehrt sind und das Dokument nicht verändert wurde, ohne dass die Datei irgendwo hochgeladen wird.

Was kostet eine elektronische Signatur?

Einmaliges Unterschreiben kostet 2,20 € pro Unterschrift, per Karte bezahlt, ohne Konto oder Abo. Wer häufig unterschreibt, fährt mit einem Abo mit Jahreskontingent günstiger.

Häufige Fragen zur elektronischen Signatur