Übergabeprotokoll für ein Fahrzeug (Vorlage)
Der Kaufvertrag sagt, was verkauft wurde. Das Übergabeprotokoll sagt, in welchem Zustand es tatsächlich übergeben wurde — und das ist die Frage, um die später gestritten wird. Ein Kratzer, der schon vorher da war, ist kein Mangel; wer das beweisen will, braucht ein Protokoll.
Es hält außerdem den Zeitpunkt des Gefahrübergangs fest: ab der Übergabe trägt der Käufer das Risiko, und Nutzung und Haftung gehen auf ihn über. Das Protokoll ist formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden.
Ausfüllen und mit dem Personalausweis unterschreiben
Füllen Sie die Felder unten aus, tragen Sie ein, wer unterschreiben soll, und schließen Sie die Zahlung ab. Alles passiert hier — Sie müssen nichts herunterladen.
Schritt 1 von 4
1. Beteiligte und Kaufvertrag
2. Fahrzeug
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So sieht das Dokument aus
Übergabeprotokoll Fahrzeug
Dokumentation der Fahrzeugübergabe
1. Beteiligte und Kaufvertrag
Verkäufer — Name und Anschrift
Käufer — Name und Anschrift
Kaufvertrag vom
Kaufpreis in Euro
2. Fahrzeug
Marke und Typ
Fahrzeugidentifizierungsnummer (FIN)
Amtliches Kennzeichen
Erstzulassung
Kilometerstand bei Übergabe (abgelesen)
Hauptuntersuchung gültig bis
3. Zustand bei Übergabe
Karosserie und Lack
Innenraum und Polster
Scheiben, Beleuchtung, Spiegel
Technischer Zustand (Motor, Getriebe, Bremsen)
Reifen: Art, Profiltiefe, Alter
Vorhandene Schäden, Kratzer, Diagnose- oder Warnmeldungen — bitte einzeln aufführen:
[ ] Eine Probefahrt wurde durchgeführt
[ ] Fotos vom Zustand wurden gefertigt und beiden Seiten übergeben
4. Übergebene Gegenstände
[ ] Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
[ ] Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
[ ] HU-Bericht / Prüfbericht
[ ] Serviceheft und Rechnungen
[ ] Bordwerkzeug, Warndreieck, Warnwesten, Verbandkasten
[ ] Zweiter Reifensatz
[ ] Navigations-SD-Karte / Bedienungsanleitung
Anzahl der übergebenen Schlüssel
Kraftstoff- oder Ladestand
Sonstiges Zubehör
5. Übergabe
Datum
Uhrzeit
Ort
Mit der Übergabe geht die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung auf den Käufer über (§ 446 BGB). Der Käufer ist verpflichtet, das Fahrzeug unverzüglich umzumelden und zu versichern.
Bemerkungen
6. Unterschriften
Ort und Datum
Verkäufer (Unterschrift)
Ort und Datum
Käufer (Unterschrift)
Lieber von Hand ausfüllen?
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PDF zum Ausdrucken · bearbeitbares Word (.docx)
Was die Vorlage enthält
- Verkäufer, Käufer und Bezug zum Kaufvertrag
- Fahrzeugdaten und abgelesener Kilometerstand
- Zustandsprotokoll außen, innen und technisch
- Vorhandene Schäden mit Beschreibung
- Übergebene Schlüssel, Papiere und Zubehör
- Kraftstoffstand und Reifensatz
- Datum, Uhrzeit und Bestätigung des Gefahrübergangs
So unterschreiben Sie sie mit dem Personalausweis
- 1
Vorlage herunterladen. Laden Sie übergabeprotokoll fahrzeug als PDF oder Word herunter.
- 2
Ausfüllen. Tragen Sie die Angaben auf Ihrem eigenen Rechner in das Dokument ein.
- 3
Hochladen und unterschreiben. Laden Sie das ausgefüllte PDF auf esigner.de hoch, tragen Sie die E-Mail-Adressen ein und unterschreiben Sie mit dem Personalausweis.
Nach der Übergabe
Der Käufer meldet das Fahrzeug unverzüglich auf sich um. Der Verkäufer zeigt den Verkauf zusätzlich der Zulassungsbehörde an — solange das Fahrzeug auf ihn zugelassen ist, treffen ihn Steuer und Halterpflichten.
Bewahren Sie Kaufvertrag und Übergabeprotokoll zusammen auf. Das Protokoll entfaltet seinen Wert erst im Streitfall, und dann liegt der Kauf meist Monate zurück.
Quelle und Rechtsgrundlage
Mit der Übergabe der verkauften Sache geht die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung auf den Käufer über.
§ 446 BGB — Gefahr- und Lastenübergang (öffnet in einem neuen Tab)Häufige Fragen
- Brauche ich ein Protokoll, wenn ich schon einen Kaufvertrag habe?
- Der Kaufvertrag wird oft Tage vor der Abholung geschlossen. Zwischen Vertragsschluss und Übergabe kann viel passieren — und der Zustand bei Übergabe ist der maßgebliche Zeitpunkt für die Mangelfreiheit. Das Protokoll dokumentiert genau diesen Moment.
- Was ist der Gefahrübergang?
- Nach § 446 BGB geht mit der Übergabe die Gefahr des zufälligen Untergangs auf den Käufer über: wird das Fahrzeug danach beschädigt oder gestohlen, ist das sein Risiko, und der Kaufpreis bleibt geschuldet. Deshalb gehören Datum und Uhrzeit ins Protokoll.
- Sollte ich Fotos machen?
- Unbedingt. Fotografieren Sie das Fahrzeug rundum, den Innenraum und den Tacho mit abgelesenem Stand, und notieren Sie im Protokoll, dass Fotos gefertigt wurden. Ein Protokoll mit Fotos ist praktisch nicht angreifbar.
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Alle Vorlagen ansehenDiese Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt und stellt keine Rechtsberatung dar. Prüfen Sie, ob der Inhalt zu Ihrer Situation passt, und holen Sie im Zweifel rechtlichen Rat ein.