Arbeitsvertrag (Vorlage)
Der Arbeitgeber muss die wesentlichen Vertragsbedingungen eines Arbeitsverhältnisses nach § 2 Nachweisgesetz festhalten und dem Arbeitnehmer aushändigen. Die Niederschrift darf in Textform abgefasst und elektronisch übermittelt werden, sofern das Dokument zugänglich ist, gespeichert und ausgedruckt werden kann und der Arbeitgeber um einen Empfangsnachweis bittet — genau das leistet eine elektronische Unterschrift hier.
Diese Vorlage deckt einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab. Für eine Befristung gilt etwas anderes: nach § 14 Abs. 4 TzBfG bedarf die Befristungsabrede der Schriftform, und ohne sie gilt der Vertrag als unbefristet. Einen befristeten Vertrag drucken Sie deshalb bitte aus und unterschreiben ihn handschriftlich.
Ausfüllen und mit dem Personalausweis unterschreiben
Füllen Sie die Felder unten aus, tragen Sie ein, wer unterschreiben soll, und schließen Sie die Zahlung ab. Alles passiert hier — Sie müssen nichts herunterladen.
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Schritt 1 von 4
1. Vertragsparteien
Arbeitgeber
Arbeitnehmer
Kostenlos · ohne Konto · wird erst beim Herunterladen gespeichert
So sieht das Dokument aus
Arbeitsvertrag
Unbefristetes Arbeitsverhältnis — Nachweis der wesentlichen Vertragsbedingungen nach § 2 NachwG
1. Vertragsparteien
Arbeitgeber
Firma
Handelsregisternummer
Anschrift
Ansprechpartner
Arbeitnehmer
Name
Geburtsdatum
Anschrift
2. Beginn und Art des Arbeitsverhältnisses
Dieser Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Eine Befristung bedarf nach § 14 Abs. 4 TzBfG der Schriftform und kann mit diesem Dokument nicht elektronisch vereinbart werden — andernfalls gilt das Arbeitsverhältnis als unbefristet.
Beginn des Arbeitsverhältnisses
Arbeitsort
Ist kein fester Arbeitsort vereinbart, ist anzugeben, dass der Arbeitnehmer an verschiedenen Orten tätig ist oder den Arbeitsort frei wählen kann; anzugeben ist dann der Sitz des Arbeitgebers.
3. Tätigkeit
Stellenbezeichnung
Kurzbeschreibung der Tätigkeit und der Verantwortungsbereiche:
4. Probezeit
Während einer vereinbarten Probezeit von längstens sechs Monaten kann das Arbeitsverhältnis nach § 622 Abs. 3 BGB mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.
Vereinbarte Probezeit (höchstens 6 Monate)
5. Arbeitszeit
Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit
Verteilung auf die Wochentage
Ruhepausen
Regelungen zu Überstunden und deren Vergütung
6. Vergütung
Zulagen, Zuschläge und Sonderzahlungen sind nach § 2 NachwG getrennt auszuweisen.
Bruttogrundvergütung (Betrag und Zeitraum)
Zulagen und Zuschläge — jeweils einzeln
Sonderzahlungen
Fälligkeit und Auszahlungsweise
7. Urlaub
Der gesetzliche Mindesturlaub richtet sich nach dem Bundesurlaubsgesetz. Vereinbarter Urlaubsanspruch:
Urlaubstage pro Kalenderjahr
8. Kündigung
Für die Kündigung gelten die Fristen des § 622 BGB, soweit nichts anderes vereinbart ist. Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses bedarf nach § 623 BGB der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen.
Abweichend vereinbarte Kündigungsfrist (sofern zulässig)
9. Weitere Angaben nach § 2 NachwG
Betriebliche Altersversorgung und Name des Versorgungsträgers
Anspruch auf vom Arbeitgeber angebotene Fortbildung
Anwendbare Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen
Sonstige Vereinbarungen (z. B. Verschwiegenheit, Nebentätigkeit)
10. Änderungen
Änderungen der wesentlichen Vertragsbedingungen sind dem Arbeitnehmer spätestens an dem Tag mitzuteilen, an dem sie wirksam werden. Das gilt nicht für Änderungen, die sich unmittelbar aus Gesetz, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung ergeben.
11. Unterschriften
Der Vertrag wird elektronisch unterschrieben. Beide Parteien erhalten Zugang zum unterschriebenen Dokument und bestätigen mit der Unterschrift den Inhalt.
Ort und Datum
Arbeitgeber (Unterschrift)
Ort und Datum
Arbeitnehmer (Unterschrift)
Lieber von Hand ausfüllen?
Vorlage kostenlos herunterladen
PDF zum Ausdrucken · bearbeitbares Word (.docx)
Was die Vorlage enthält
- Namen und Anschriften beider Parteien, Arbeitsort und Beginn des Arbeitsverhältnisses
- Tätigkeitsbeschreibung und Stellenbezeichnung
- Probezeit und Kündigungsfristen nach § 622 BGB
- Arbeitszeit, Vergütung mit getrennt ausgewiesenen Zulagen und Fälligkeit
- Urlaubsanspruch nach dem Bundesurlaubsgesetz
- Angaben zu betrieblicher Altersversorgung, Fortbildung und anwendbaren Tarifverträgen
- Unterschriftenfelder für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
So unterschreiben Sie sie mit dem Personalausweis
- 1
Vorlage herunterladen. Laden Sie arbeitsvertrag als PDF oder Word herunter.
- 2
Ausfüllen. Tragen Sie die Angaben auf Ihrem eigenen Rechner in das Dokument ein.
- 3
Hochladen und unterschreiben. Laden Sie das ausgefüllte PDF auf esigner.de hoch, tragen Sie die E-Mail-Adressen ein und unterschreiben Sie mit dem Personalausweis.
Quelle und Rechtsgrundlage
Die Vorlage deckt die wesentlichen Vertragsbedingungen ab, die § 2 NachwG verlangt. Die Niederschrift darf in Textform erfolgen und elektronisch übermittelt werden.
Nachweisgesetz § 2 — Nachweispflicht (öffnet in einem neuen Tab)Offizielle Quellen und Gesetze
Häufige Fragen
- Darf ein Arbeitsvertrag elektronisch unterschrieben werden?
- Ja, für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. § 2 Nachweisgesetz erlaubt ausdrücklich, die Niederschrift der wesentlichen Vertragsbedingungen in Textform abzufassen und elektronisch zu übermitteln — vorausgesetzt, der Arbeitnehmer kann das Dokument abrufen, speichern und ausdrucken, und der Arbeitgeber fordert einen Empfangsnachweis an. Für eine Befristung gilt das nicht, siehe die nächste Frage.
- Warum kann ich einen befristeten Vertrag hier nicht unterschreiben?
- § 14 Abs. 4 TzBfG verlangt für die Befristungsabrede die Schriftform. Eine elektronische Signatur ersetzt die Schriftform nur, wenn sie qualifiziert im Sinne von § 126a BGB ist — unsere Signatur ist eine fortgeschrittene. Wird die Schriftform nicht eingehalten, ist nicht der Vertrag unwirksam, sondern nur die Befristung: das Arbeitsverhältnis gilt dann als unbefristet geschlossen. Drucken Sie einen befristeten Vertrag deshalb aus und unterschreiben Sie ihn handschriftlich.
- Wie lang darf die Probezeit sein?
- Höchstens sechs Monate. Während einer vereinbarten Probezeit von längstens sechs Monaten kann das Arbeitsverhältnis nach § 622 Abs. 3 BGB mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden. Bei einem befristeten Arbeitsverhältnis muss die Probezeit im Verhältnis zur erwarteten Dauer stehen.
- Was muss im Vertrag stehen?
- § 2 NachwG listet die wesentlichen Bedingungen auf: Namen und Anschriften der Parteien, Beginn des Arbeitsverhältnisses, Arbeitsort, Tätigkeitsbeschreibung, Zusammensetzung und Höhe des Arbeitsentgelts einschließlich getrennt anzugebender Zulagen, vereinbarte Arbeitszeit und Ruhepausen, Dauer des Urlaubs, Kündigungsverfahren und -fristen sowie ein Hinweis auf anwendbare Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen. Diese Vorlage führt die Punkte der Reihe nach auf.
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Alle Vorlagen ansehenDiese Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt und stellt keine Rechtsberatung dar. Prüfen Sie, ob der Inhalt zu Ihrer Situation passt, und holen Sie im Zweifel rechtlichen Rat ein.