Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten (Vorlage)
Die Einwilligung ist eine von mehreren Rechtsgrundlagen der DSGVO — und nicht immer die beste. Wo ein Vertrag oder ein berechtigtes Interesse trägt, ist die Einwilligung sogar hinderlich, weil sie jederzeit widerrufen werden kann. Wo sie aber gebraucht wird, muss sie freiwillig, informiert, für einen bestimmten Zweck und nachweisbar erteilt sein.
Ausfüllen und mit dem Personalausweis unterschreiben
PNG oder JPG, maximal 1,5 MB. Erscheint oben im Dokument anstelle des esigner-Logos.
Schritt 1 von 4 · Verantwortlicher
1. Verantwortlicher
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Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO
1. Verantwortlicher
Name / Firma
Anschrift
Kontakt für Datenschutzanfragen
2. Betroffene Person
Name
Anschrift
Geburtsdatum (sofern erforderlich)
3. Gegenstand der Einwilligung
Ich willige ein, dass der Verantwortliche folgende Daten zu folgendem Zweck verarbeitet:
Welche Daten werden verarbeitet?
Zu welchem Zweck?
Wer erhält die Daten (Empfänger oder Kategorien)?
Wie lange werden die Daten gespeichert?
4. Freiwilligkeit
Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt oder widerrufen, entstehen keine Nachteile; die Erfüllung eines Vertrags wird nicht von ihr abhängig gemacht (Art. 7 Abs. 4 DSGVO). Folge ist lediglich, dass die oben beschriebene Verarbeitung unterbleibt.
5. Widerrufsrecht
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung und formlos möglich; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Kontakt für den Widerruf
6. Unterschrift
Ort
Datum
Ort und Datum
Betroffene Person (Unterschrift)
Über die Vorlage
Die DSGVO schreibt für die Einwilligung keine bestimmte Form vor — der Verantwortliche muss sie nur nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Eine elektronisch unterschriebene Erklärung erfüllt das gut, weil sie Zeitpunkt und Inhalt dokumentiert.
Lieber von Hand ausfüllen?
Vorlage kostenlos herunterladen
PDF zum Ausdrucken · bearbeitbares Word (.docx)
Was die Vorlage enthält
- Verantwortlicher und betroffene Person
- Genaue Beschreibung der Daten und des Zwecks
- Empfänger und geplante Speicherdauer
- Hinweis auf Freiwilligkeit und Folgen der Verweigerung
- Belehrung über das jederzeitige Widerrufsrecht
- Datum als Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO
So unterschreiben Sie sie mit dem Personalausweis
- 1
Vorlage herunterladen. Laden Sie einwilligung datenschutz als PDF oder Word herunter.
- 2
Ausfüllen. Tragen Sie die Angaben auf Ihrem eigenen Rechner in das Dokument ein.
- 3
Hochladen und unterschreiben. Laden Sie das ausgefüllte PDF auf esigner.de hoch, tragen Sie die E-Mail-Adressen ein und unterschreiben Sie mit dem Personalausweis.
Quelle und Rechtsgrundlage
Der Verantwortliche muss nachweisen können, dass die betroffene Person eingewilligt hat; der Widerruf muss so einfach sein wie die Erteilung.
Art. 7 DSGVO — Bedingungen für die Einwilligung (öffnet in einem neuen Tab)Häufige Fragen
- Muss eine Einwilligung schriftlich sein?
- Nein, die DSGVO schreibt keine Form vor. Der Verantwortliche muss die Einwilligung aber nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) — deshalb wird sie in der Praxis dokumentiert. Eine elektronisch unterschriebene Erklärung hält Zeitpunkt und Wortlaut fest und eignet sich dafür besonders gut.
- Kann eine Einwilligung widerrufen werden?
- Jederzeit und ohne Angabe von Gründen. Der Widerruf muss so einfach sein wie die Erteilung. Er wirkt für die Zukunft — die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Auf dieses Recht muss vor der Erteilung hingewiesen werden.
- Ist eine Einwilligung von Beschäftigten wirksam?
- Sie ist möglich, wird aber wegen des Abhängigkeitsverhältnisses kritisch geprüft. § 26 Abs. 2 BDSG verlangt, die Freiwilligkeit besonders zu würdigen — sie kann insbesondere vorliegen, wenn der Beschäftigte einen rechtlichen oder wirtschaftlichen Vorteil erreicht oder beide Seiten gleichgelagerte Interessen verfolgen. Die Einwilligung hat schriftlich oder elektronisch zu erfolgen; eine elektronisch unterschriebene Erklärung genügt dem. Außerdem muss der Arbeitgeber den Beschäftigten in Textform über den Zweck der Verarbeitung und über das Widerrufsrecht aufklären — diese Vorlage enthält beides.
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Alle Vorlagen ansehenDiese Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt und stellt keine Rechtsberatung dar. Prüfen Sie, ob der Inhalt zu Ihrer Situation passt, und holen Sie im Zweifel rechtlichen Rat ein.