Geheimhaltungsvereinbarung / NDA (Vorlage)
Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden. Sie ist mehr als eine Höflichkeit: nach § 2 GeschGehG genießt eine Information nur dann Schutz als Geschäftsgeheimnis, wenn sie durch angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen geschützt ist — eine unterschriebene NDA ist genau so eine Maßnahme.
Die Vorlage lässt sich einseitig (nur eine Seite offenbart) oder beidseitig verwenden und regelt Zweckbindung, Ausnahmen, Dauer und Rückgabe.
Ausfüllen und mit dem Personalausweis unterschreiben
Füllen Sie die Felder unten aus, tragen Sie ein, wer unterschreiben soll, und schließen Sie die Zahlung ab. Alles passiert hier — Sie müssen nichts herunterladen.
Schritt 1 von 4
1. Parteien
2. Zweck
Die Parteien tauschen im Rahmen des folgenden Vorhabens vertrauliche Informationen aus:
3. Vertrauliche Informationen
Vertraulich sind alle im Zusammenhang mit dem Zweck offengelegten Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen ergibt — insbesondere technische Daten, Kalkulationen, Kunden- und Lieferantendaten, Geschäftspläne und Quellcode.
4. Pflichten des Empfängers
• Die Informationen nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden
• Sie geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben
• Sie nur solchen Mitarbeitern zugänglich zu machen, die sie kennen müssen und ihrerseits zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
• Sie durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen
5. Ausnahmen
Die Geheimhaltungspflicht gilt nicht für Informationen, die nachweislich bereits öffentlich bekannt waren oder ohne Verschulden des Empfängers werden, die dem Empfänger vor der Offenlegung bekannt waren, die er unabhängig entwickelt oder rechtmäßig von Dritten erhalten hat, oder deren Offenlegung gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben ist. Unberührt bleiben die Ausnahmen des Geschäftsgeheimnisgesetzes.
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So sieht das Dokument aus
Geheimhaltungsvereinbarung
Vertraulichkeit im Sinne des Geschäftsgeheimnisgesetzes
1. Parteien
Partei 1 — Name / Firma und Anschrift
Partei 2 — Name / Firma und Anschrift
2. Zweck
Die Parteien tauschen im Rahmen des folgenden Vorhabens vertrauliche Informationen aus:
[ ] Einseitige Geheimhaltung — nur Partei 1 offenbart
[ ] Beidseitige Geheimhaltung
3. Vertrauliche Informationen
Vertraulich sind alle im Zusammenhang mit dem Zweck offengelegten Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen ergibt — insbesondere technische Daten, Kalkulationen, Kunden- und Lieferantendaten, Geschäftspläne und Quellcode.
4. Pflichten des Empfängers
• Die Informationen nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden
• Sie geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben
• Sie nur solchen Mitarbeitern zugänglich zu machen, die sie kennen müssen und ihrerseits zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
• Sie durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen
5. Ausnahmen
Die Geheimhaltungspflicht gilt nicht für Informationen, die nachweislich bereits öffentlich bekannt waren oder ohne Verschulden des Empfängers werden, die dem Empfänger vor der Offenlegung bekannt waren, die er unabhängig entwickelt oder rechtmäßig von Dritten erhalten hat, oder deren Offenlegung gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben ist. Unberührt bleiben die Ausnahmen des Geschäftsgeheimnisgesetzes.
6. Laufzeit
Beginn
Dauer der Zusammenarbeit
Nachwirkung der Geheimhaltung nach Ende (z. B. 3 Jahre)
7. Rückgabe und Löschung
Nach Ende der Zusammenarbeit oder auf Verlangen sind alle überlassenen Unterlagen und Datenträger zurückzugeben oder zu löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
8. Vertragsstrafe und Gerichtsstand
Vereinbarte Vertragsstrafe je Verstoß (optional)
Gerichtsstand
9. Unterschriften
Ort und Datum
Partei 1 (Unterschrift)
Ort und Datum
Partei 2 (Unterschrift)
Lieber von Hand ausfüllen?
Vorlage kostenlos herunterladen
PDF zum Ausdrucken · bearbeitbares Word (.docx)
Was die Vorlage enthält
- Parteien und Zweck der Offenlegung
- Definition der vertraulichen Informationen
- Ein- oder beidseitige Geheimhaltungspflicht
- Gesetzliche und vertragliche Ausnahmen von der Vertraulichkeit
- Laufzeit und Nachwirkungsfrist
- Rückgabe und Löschung nach Ende der Zusammenarbeit
- Optionale Vertragsstrafe und Gerichtsstand
So unterschreiben Sie sie mit dem Personalausweis
- 1
Vorlage herunterladen. Laden Sie geheimhaltungsvereinbarung (nda) als PDF oder Word herunter.
- 2
Ausfüllen. Tragen Sie die Angaben auf Ihrem eigenen Rechner in das Dokument ein.
- 3
Hochladen und unterschreiben. Laden Sie das ausgefüllte PDF auf esigner.de hoch, tragen Sie die E-Mail-Adressen ein und unterschreiben Sie mit dem Personalausweis.
Quelle und Rechtsgrundlage
Ein Geschäftsgeheimnis setzt angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen voraus. Eine unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung ist eine solche Maßnahme.
§ 2 GeschGehG — Begriffsbestimmungen (öffnet in einem neuen Tab)Häufige Fragen
- Ist eine NDA ohne Unterschrift wirksam?
- Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist formfrei und damit auch mündlich wirksam. Die Unterschrift dient dem Beweis — und dem Schutz selbst: § 2 GeschGehG verlangt angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen, und eine dokumentierte Vereinbarung ist ein greifbarer Beleg dafür.
- Wie lange sollte die Geheimhaltung gelten?
- Üblich sind zwei bis fünf Jahre über das Ende der Zusammenarbeit hinaus. Für echte Betriebsgeheimnisse kann eine unbefristete Geltung vereinbart werden; sehr weitreichende Bindungen können in Allgemeinen Geschäftsbedingungen jedoch unwirksam sein.
- Was gehört nicht unter die Geheimhaltung?
- Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind, die der Empfänger unabhängig entwickelt hat oder rechtmäßig von Dritten erhalten hat. Ebenfalls ausgenommen sind gesetzliche Offenlegungspflichten sowie die im GeschGehG geregelten Fälle, etwa das Aufdecken rechtswidriger Handlungen.
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Alle Vorlagen ansehenDiese Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt und stellt keine Rechtsberatung dar. Prüfen Sie, ob der Inhalt zu Ihrer Situation passt, und holen Sie im Zweifel rechtlichen Rat ein.