Geheimhaltungsvereinbarung für Unternehmen (Vorlage)
Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden. Sie ist mehr als eine Höflichkeit: nach § 2 GeschGehG genießt eine Information nur dann Schutz als Geschäftsgeheimnis, wenn sie durch angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen geschützt ist — eine unterschriebene NDA ist genau so eine Maßnahme.
Ausfüllen und mit dem Personalausweis unterschreiben
PNG oder JPG, maximal 1,5 MB. Erscheint oben im Dokument anstelle des esigner-Logos.
Schritt 1 von 3 · Parteien · Zweck · Pflichten des Empfängers · Laufzeit und Nachwirkung
1. Parteien
2. Zweck
3. Vertrauliche Informationen
Vertraulich sind alle zum Zweck offengelegten Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen ergibt.
4. Pflichten des Empfängers
• Verwendung nur für den vereinbarten Zweck
• Weitergabe nur an Mitarbeiter und Berater, die die Information kennen müssen und selbst zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
• Weitergabe an verbundene Unternehmen nur, soweit unten vereinbart
• Schutz durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen
5. Ausnahmen
Ausgenommen sind öffentlich bekannte, vorbekannte, unabhängig entwickelte oder rechtmäßig von Dritten erhaltene Informationen sowie gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen. Die Ausnahmen des Geschäftsgeheimnisgesetzes bleiben unberührt.
6. Laufzeit und Nachwirkung
7. Rückgabe und Löschung
Rückgabe oder Löschung auf Verlangen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
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Geheimhaltungsvereinbarung
Vertraulichkeit im Sinne des Geschäftsgeheimnisgesetzes — zwischen Unternehmen
1. Parteien
Partei 1 — Firma, Handelsregisternummer, Anschrift, vertreten durch
Partei 2 — Firma, Handelsregisternummer, Anschrift, vertreten durch
2. Zweck
Beschreibung des Vorhabens
[ ] Einseitige Geheimhaltung
[ ] Beidseitige Geheimhaltung
3. Vertrauliche Informationen
Vertraulich sind alle zum Zweck offengelegten Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen ergibt.
4. Pflichten des Empfängers
• Verwendung nur für den vereinbarten Zweck
• Weitergabe nur an Mitarbeiter und Berater, die die Information kennen müssen und selbst zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
• Weitergabe an verbundene Unternehmen nur, soweit unten vereinbart
• Schutz durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen
Weitergabe an verbundene Unternehmen zulässig? (ja / nein, ggf. Einschränkungen)
5. Ausnahmen
Ausgenommen sind öffentlich bekannte, vorbekannte, unabhängig entwickelte oder rechtmäßig von Dritten erhaltene Informationen sowie gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen. Die Ausnahmen des Geschäftsgeheimnisgesetzes bleiben unberührt.
6. Laufzeit und Nachwirkung
Beginn
Nachwirkung nach Ende der Zusammenarbeit
7. Rückgabe und Löschung
Rückgabe oder Löschung auf Verlangen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
8. Vertragsstrafe, Gerichtsstand und Schlussbestimmungen
Vertragsstrafe je Verstoß (angemessene Höhe, § 307 BGB)
Anwendbares Recht
Gerichtsstand
9. Unterschriften
Ort und Datum
Partei 1 (Unterschrift)
Ort und Datum
Partei 2 (Unterschrift)
Über die Vorlage
Die Vorlage lässt sich einseitig (nur eine Seite offenbart) oder beidseitig verwenden und regelt Zweckbindung, Ausnahmen, Dauer und Rückgabe.
Lieber von Hand ausfüllen?
Vorlage kostenlos herunterladen
PDF zum Ausdrucken · bearbeitbares Word (.docx)
Was die Vorlage enthält
- Parteien und Zweck der Offenlegung
- Definition der vertraulichen Informationen
- Ein- oder beidseitige Geheimhaltungspflicht
- Gesetzliche und vertragliche Ausnahmen von der Vertraulichkeit
- Laufzeit und Nachwirkungsfrist
- Rückgabe und Löschung nach Ende der Zusammenarbeit
- Optionale Vertragsstrafe und Gerichtsstand
So unterschreiben Sie sie mit dem Personalausweis
- 1
Vorlage herunterladen. Laden Sie geheimhaltungsvereinbarung (nda) als PDF oder Word herunter.
- 2
Ausfüllen. Tragen Sie die Angaben auf Ihrem eigenen Rechner in das Dokument ein.
- 3
Hochladen und unterschreiben. Laden Sie das ausgefüllte PDF auf esigner.de hoch, tragen Sie die E-Mail-Adressen ein und unterschreiben Sie mit dem Personalausweis.
Quelle und Rechtsgrundlage
Ein Geschäftsgeheimnis setzt angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen voraus. Eine unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung ist eine solche Maßnahme.
§ 2 GeschGehG — Begriffsbestimmungen (öffnet in einem neuen Tab)Häufige Fragen
- Ist eine NDA ohne Unterschrift wirksam?
- Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist formfrei und damit auch mündlich wirksam. Die Unterschrift dient dem Beweis — und dem Schutz selbst: § 2 GeschGehG verlangt angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen, und eine dokumentierte Vereinbarung ist ein greifbarer Beleg dafür.
- Wie lange sollte die Geheimhaltung gelten?
- Üblich sind zwei bis fünf Jahre über das Ende der Zusammenarbeit hinaus. Für echte Betriebsgeheimnisse kann eine unbefristete Geltung vereinbart werden; sehr weitreichende Bindungen können in Allgemeinen Geschäftsbedingungen jedoch unwirksam sein.
- Was gehört nicht unter die Geheimhaltung?
- Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind, die der Empfänger unabhängig entwickelt hat oder rechtmäßig von Dritten erhalten hat. Ebenfalls ausgenommen sind gesetzliche Offenlegungspflichten sowie die in § 5 GeschGehG geregelten Fälle — etwa das Aufdecken einer rechtswidrigen Handlung im öffentlichen Interesse oder die Offenlegung gegenüber dem Betriebsrat, soweit sie für dessen Aufgaben nötig ist. Vereinbarungen, die Meldungen oder Offenlegungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz einschränken, sind nach § 39 HinSchG unwirksam.
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Alle Vorlagen ansehenDiese Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt und stellt keine Rechtsberatung dar. Prüfen Sie, ob der Inhalt zu Ihrer Situation passt, und holen Sie im Zweifel rechtlichen Rat ein.