Protokoll der Mitgliederversammlung (Vorlage)
Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins; ihre Beschlüsse werden nach § 32 BGB durch Mehrheit der erschienenen Mitglieder gefasst. Das Protokoll ist gesetzlich nicht ausdrücklich vorgeschrieben, wird aber vom Registergericht verlangt, sobald eine eintragungspflichtige Änderung angemeldet wird — etwa ein Wechsel im Vorstand oder eine Satzungsänderung.
Das Protokoll selbst ist formfrei und kann elektronisch unterschrieben werden. Für die Anmeldung zum Vereinsregister verlangt das Gericht allerdings eine notariell beglaubigte Anmeldung durch den Vorstand.
Ausfüllen und mit dem Personalausweis unterschreiben
Füllen Sie die Felder unten aus, tragen Sie ein, wer unterschreiben soll, und schließen Sie die Zahlung ab. Alles passiert hier — Sie müssen nichts herunterladen.
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Schritt 1 von 4
1. Verein
2. Versammlung
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So sieht das Dokument aus
Protokoll der Mitgliederversammlung
Beschlussfassung nach § 32 BGB
1. Verein
Name des Vereins
Sitz
Registergericht und Vereinsregisternummer
2. Versammlung
Ort
Datum
Beginn und Ende
Art der Versammlung (ordentlich / außerordentlich)
Einberufen durch
Datum und Form der Einladung
Versammlungsleitung
Protokollführung
3. Beschlussfähigkeit
Zahl der Mitglieder insgesamt
Zahl der erschienenen stimmberechtigten Mitglieder
Die Versammlung wurde satzungsgemäß einberufen und ist beschlussfähig.
4. Tagesordnung
5. Beschlüsse
Beschluss 1 — Wortlaut:
Ja
Nein
Enthaltungen
Ergebnis
Beschluss 2 — Wortlaut:
Ja
Nein
Enthaltungen
Ergebnis
6. Wahlen und Entlastung
Gewählter Vorstand (Name und Amt)
Amtszeit
Entlastung des Vorstands — Ergebnis
7. Hinweis zur Anmeldung
Eintragungspflichtige Änderungen sind beim Vereinsregister anzumelden. Die Anmeldung durch den Vorstand bedarf der notariellen Beglaubigung.
8. Unterschriften
Ort und Datum
Versammlungsleitung (Unterschrift)
Ort und Datum
Protokollführung (Unterschrift)
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PDF zum Ausdrucken · bearbeitbares Word (.docx)
Was die Vorlage enthält
- Verein, Ort, Datum und Zeit der Versammlung
- Einberufung, Versammlungsleitung und Protokollführung
- Zahl der erschienenen Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Tagesordnung mit Beschlüssen und Abstimmungsergebnissen
- Wahlen zum Vorstand und Entlastung
- Unterschriften von Versammlungsleitung und Protokollführung
So unterschreiben Sie sie mit dem Personalausweis
- 1
Vorlage herunterladen. Laden Sie protokoll mitgliederversammlung als PDF oder Word herunter.
- 2
Ausfüllen. Tragen Sie die Angaben auf Ihrem eigenen Rechner in das Dokument ein.
- 3
Hochladen und unterschreiben. Laden Sie das ausgefüllte PDF auf esigner.de hoch, tragen Sie die E-Mail-Adressen ein und unterschreiben Sie mit dem Personalausweis.
Quelle und Rechtsgrundlage
Die Angelegenheiten des Vereins werden durch Beschlussfassung in einer Versammlung der Mitglieder geordnet; es entscheidet die Mehrheit der abgegebenen Stimmen.
§ 32 BGB — Mitgliederversammlung, Beschlussfassung (öffnet in einem neuen Tab)Häufige Fragen
- Muss ein Protokoll geführt werden?
- Das BGB schreibt es nicht ausdrücklich vor, und viele Satzungen tun es. Spätestens bei einer Anmeldung zum Vereinsregister wird es gebraucht: das Registergericht verlangt den Nachweis des Beschlusses, etwa bei einer Vorstandswahl oder Satzungsänderung.
- Wer unterschreibt das Protokoll?
- In der Regel die Versammlungsleitung und die Protokollführung. Prüfen Sie Ihre Satzung — sie kann etwas anderes bestimmen, und das Registergericht hält sich daran.
- Welche Mehrheit ist nötig?
- Nach § 32 Abs. 1 BGB entscheidet die Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Für eine Satzungsänderung ist eine Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen Stimmen erforderlich, für eine Änderung des Vereinszwecks die Zustimmung aller Mitglieder — soweit die Satzung nichts anderes regelt.
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Alle Vorlagen ansehenDiese Vorlage ist ein allgemeiner Ausgangspunkt und stellt keine Rechtsberatung dar. Prüfen Sie, ob der Inhalt zu Ihrer Situation passt, und holen Sie im Zweifel rechtlichen Rat ein.